1 简介  

采购人员在日常采购业务中，需要在采购申请单、采购订单、采购入库单等单据中选择商品并确定供应商。面对多家供应商，采购人员往往需要花费大量时间比较价格、交期、退货率等指标，才能做出最优的采购决策。

金蝶AI星辰提供了采购供应商推荐与供应商比价功能，当用户在采购单据中选中商品行时，系统会自动在右侧弹出供应商推荐面板，基于历史交易数据进行智能分析，帮助采购人员快速了解各供应商的采购价格、交期表现和退货率等关键信息，从而高效完成供应商选择与价格比对，降低采购成本、提升采购效率。

2 适用版本

金蝶AI星辰标准版/专业版/旗舰版

3 操作步骤

3.1 采购申请单中的供应商推荐

步骤1：进入采购申请单

在左侧导航栏中点击“采购管理”，然后点击“采购申请单”进行新增，进入采购申请单新增页面。

步骤2：新增或编辑采购申请单

填写基本信息，包括单据编号（系统自动生成，如CGSQ-20260831-00001）、单据日期、申请人、申请部门等。

步骤3：录入商品信息

在商品信息表格中录入需要采购的商品，填写商品编码、商品名称、仓库、申请数量等信息。

步骤4：触发供应商推荐面板

当选中商品行后，若用户拥有“供应商推荐”权限且开启了“自动弹出”开关，系统会在右侧自动弹出供应商推荐面板。面板顶部展示当前选中商品的名称和规格信息。

若“自动弹出”未开启，可手动点击商品信息区域上方的“供应商推荐”标签页，或点击“供应商推荐”按钮打开右侧推荐面板。

步骤5：查看供应商推荐结果

在供应商推荐面板中，系统按综合推荐算法排列供应商列表，每个供应商卡片显示以下关键信息：

• 最近采购价：该供应商最近的采购单价（如6.30/包）

• 平均交期：该供应商的平均交货天数（如4天，或显示“-”表示暂无数据）

• 退货率：该供应商的历史退货比例（如0%）

• 主推标签：综合推荐的首选供应商标注“主推”标识

面板顶部提供筛选条件：

• 时间范围：近一年、近半年、近三个月、近一个月

• 偏好排序：综合推荐、低价优先、交期短优先、退货率低优先

步骤6：查看供应商比价详情

点击供应商卡片或切换到“比价”Tab，可查看更详细的价格比较信息：

• 价格走势折线图：以时间轴展示各供应商的历史采购价格趋势，支持直观对比

• 价格汇总：展示所有供应商的最低价、最高价、平均价和最近采购均价

• 价格明细表：列出每个供应商的交易次数、最近采购价、最高价、最低价

用户可选择不同的单据类型（采购入库、采购订单）进行比价分析。

步骤7：回填供应商信息

若用户拥有“修改”权限，选中某个供应商或点击比价数据后，系统会自动将选中的供应商回填到采购申请单商品行的“建议供应商”字段，并将“最近采购价”回填到商品行的“参考单价”字段。

3.2 采购订单中的供应商推荐

步骤1：进入采购订单

在左侧导航栏中点击“采购管理”，然后点击“采购订单”进行新增。

步骤2：新增或编辑采购订单

填写基本信息：单据日期、供应商、结算供应商、业务员、部门、收货地址等。

步骤3：录入商品信息

在商品信息表格中录入采购商品，填写商品编码、商品名称、仓库、数量、单价、含税单价等信息。商品信息区域下方包含多个Tab：历史交易、快速粘贴、拆分行、按库存开单、供应商价格查询、供应商推荐。

步骤4：触发供应商推荐面板

选中商品行后，若用户拥有“供应商推荐”权限（默认勾选），系统自动在右侧弹出供应商推荐面板。面板标题显示当前选中商品名称及规格。

步骤5：查看推荐结果与比价

供应商推荐面板的操作方式与采购申请单一致，包含供应商推荐列表和比价分析两部分。面板展示每个供应商的最近采购价、平均交期、退货率，以及参考单价、采购均价、最低单价、最高单价、采购次数、采购入库金额、退货次数、退货金额等详细数据。

步骤6：回填供应商信息

若用户拥有“修改”权限，选中供应商后，系统自动将供应商信息回填到采购订单的“供应商”字段。

3.3 采购入库单中的供应商推荐

步骤1：进入采购入库单

在左侧导航栏中点击“采购管理”，然后点击“采购入库单”进行新增。

步骤2：新增或编辑采购入库单

填写基本信息：单据日期、供应商、结算供应商、业务员、部门等。

步骤3：录入商品信息

在商品信息表格中录入入库商品，包括商品编码、商品名称、仓库、即时库存、单位、数量、行暂估状态、单价、含税单价等。

步骤4：触发供应商推荐面板

选中商品行后，若用户拥有“供应商推荐”权限（默认勾选），系统自动在右侧弹出供应商推荐面板。

步骤5：查看推荐结果与比价

操作方式与采购申请单、采购订单一致。供应商推荐面板展示供应商列表及比价信息，帮助用户在入库环节也能快速核验供应商价格的合理性。

4 权限控制

场景：当企业的采购商品、供应商及成本价格敏感时，希望对部分用户进行适当的管控，可通过功能授权、字段授权和数据授权三层权限控制。

4.1 功能、字段及数据权限设置

4.1.1 功能授权

管理员需在权限管理中为对应用户勾选以下权限项：

4.1.2 字段授权

• 在采购订单和采购入库单中，若用户的“商品分录.单价”字段被设置为禁止查看，则供应商推荐卡片中的最近采购单价、参考单价、采购均价、历史最高采购价、历史最低采购价均不可见（显示为“-”）。

• 点击比价Tab时将提示“无采购申请单的商品分录.单价字段权限，请联系管理员”。

4.1.3 数据授权

供应商推荐和比价面板仅展示当前用户拥有“供应商.供应商编码”和“供应商.供应商名称”数据权限的供应商。

4.2 前置业务准备

• 已在系统中维护供应商基础信息（包括供应商编码、名称等）

• 已有历史采购交易数据（系统基于历史交易记录进行供应商推荐和价格分析）

• 已维护商品基础信息（商品编码、名称、规格等）

4.3 涉及的功能模块及单据类型

功能模块	单据类型
采购管理	采购申请单
采购管理	采购订单
采购管理	采购入库单

5 注意事项

• 权限不足时的提示：若用户未勾选“供应商推荐”权限，选中商品行时不会弹出供应商推荐面板；手动点击“供应商推荐”按钮时，系统将提示“无‘采购申请单’的供应商推荐权限，请联系管理员”。若未勾选“修改”权限，选中供应商或比价数据后无法回填单据字段，系统将提示“无‘采购申请单’的修改权限，请联系管理员”。

• 字段权限影响价格显示：当“商品分录.单价”字段被禁止查看时，供应商推荐卡片中的价格信息（最近采购单价、参考单价、采购均价、历史最高采购价、历史最低采购价）均显示为“-”，且比价Tab不可用。

• 数据权限限制供应商范围：供应商推荐和比价面板仅展示当前用户有数据权限的供应商，并非系统中的全部供应商。若某些供应商未出现在推荐列表中，请检查数据权限配置。

• 自动弹出开关：面板右上角设有“自动弹出”开关。开启后，每次选中商品行都会自动弹出推荐面板；关闭后需手动点击“供应商推荐”按钮打开面板。

• 时间范围筛选：推荐结果和比价数据的时间范围可在“近一年”“近半年”“近三个月”“近一个月”之间切换，不同时间范围下的推荐结果和价格统计可能有所不同。

• 偏好排序的影响：选择不同的偏好排序（综合推荐、低价优先、交期短优先、退货率低优先）会影响供应商列表的排列顺序，系统默认使用综合推荐排序。

• 历史数据依赖：供应商推荐和比价功能依赖历史采购交易数据。若某供应商为新供应商或近期无交易记录，部分指标（如平均交期、价格走势）可能显示为“-”。

6 补充说明

• 采购申请单的“供应商推荐”权限默认不勾选，需管理员手动为需要使用该功能的用户开启。采购订单和采购入库单的“供应商推荐”权限默认勾选。

• 供应商推荐面板中的“主推”标识综合历史交易数据自动生成，代表系统推荐的首选供应商。

• 在采购申请单中，拥有“修改”权限的用户可通过建议供应商列的批量填充功能，一次性为多个商品行填充推荐的供应商，提升批量操作效率。